Klauzula informacyjna w sprawach dotyczących wykonywania czynności w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczających oraz innych ustawowych zadań komornika

  1. Tożsamość oraz dane kontaktowe Administratora Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym Szczecin- Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie Bartosz Szokalski Kancelaria Komornicza nr XVI w Szczecinie, ul. Szafera 188/C, 71-245 Szczecin (dalej „Kancelaria”).

Dane kontaktowe dla celów: cofnięcia zgody, sprzeciwu, żądania usunięcia, sprostowania, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych: 

e- mail: kancelaria@komornik7.szczecin.pl

tel.: 797 437 223

adres: ul. Szafera 188/C, 71-245 Szczecin

  1. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Dane Inspektora Ochrony Danych, Sebastian Nowak można się z nim skontaktować z wykorzystaniem poczty elektronicznej pisząc maila na adres: iod@rodo-online.eu we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Kancelarię Komorniczą.

  1. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia postępowania egzekucyjnego, zabezpieczającego oraz innych czynności, których wykonanie jest obowiązkiem prawnie ciążącym na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikającym z art. 3 ustawy z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 771). W ramach wykonywania ustawowych zadań nałożonych na komornika sądowego Kancelaria może przetwarzać wszystkie kategorie danych osobowych: dane osobowe zwykłe, szczególne kategorie danych osobowych oraz dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych. Jeżeli ich przetwarzanie nie będzie bezwzględnie koniecznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa to Kancelaria niezwłocznie usunie te dane osobowe. 

  1. Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych

Zgodnie z właściwymi przepisami prawa i w celu wykonania obowiązków przez nie nałożonych komornik przekazuje Pani/Pana dane osobowe w toku postępowania egzekucyjnego stronom oraz uczestnikom postępowania, urzędom lub/oraz instytucją, a także innym podmiotom, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa. Komornik może udostępniać dane osobowe podmiotom wspierającym Kancelarię w prowadzeniu jej działalności i w świadczeniu usług (dostawcy i podwykonawcy), np.: doradcy, zewnętrzne kancelarie prawne, podmioty zapewniające wsparcie techniczne, banki, operatorzy pocztowi. 

  • Przekazanie danych osobowych poza EOG

Dane osobowe nie są̨ przesyłane poza obszar Europejski Obszar Gospodarczy.

  • Okres, przez który będą przetwarzane dane osobowe

Dane są przechowywane przez okres wynikający z przepisów rozporządzenia ministra sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2018 r. w sprawie przechowywania i niszczenia akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych. Dane osobowe będą w zależności od kategorii: kat. A (materiały archiwalne) przez okres 10 lat, kat. B (dokumentacja niearchiwalna) przez okres 5 lat, przez okres 12 lat przechowuje się akta spraw, w których nie doszło do wyegzekwowania całości świadczenia.

  • Prawa podmiotu (art. 13 pkt 2 lit. b)

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane w sprawach dotyczących wykonywania czynności w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczających oraz innych ustawowych zadań komornika nie przysługuje prawo do usunięcia danych, sprzeciwu i przeniesienia danych. Prawo dostępu do danych osobowych realizowane jest na podstawie zasad określonych w art. 9 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego, zwanej dalej „k.p.c.”. Sprostowanie danych osobowych oraz prawo do ograniczenia przetwarzania realizowane jest wyłącznie na podstawie i w zakresie określonym w k.p.c.

W przypadku pozyskiwania danych osobowych nie od osoby, której dane dotyczą, Komornikowi Sądowemu przysługuję wyłączenie od zobowiązania przekazania informacji wynikających z art. 14 RODO osobie, której dane pozyskał w inny sposób niż od tej osoby.

  • Skarga w związku z przetwarzaniem danych osobowych (art. 13 pkt 2 lit. d)

Osoba, której dane dotyczą ma prawo złożyć skargę w związku z bezprawnym przetwarzaniem danych osobowych do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 , 00-193 Warszawa.

  1. Informacja o obowiązku podania danych (art. 13 pkt 2 lit. e)

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe. Wynika to ze wskazanych powyżej podstaw prawnych oraz jest niezbędne do realizacji ustawowych zadań Komornika Sądowego. Kancelaria w zależności od sprawy z jaką się zwracasz wymaga, w szczególności podania imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, adresu do korespondencji, w tym adresu do korespondencji wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, PESEL, NIP, informacji o stanie majątkowym. 

  • Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany (art. 13 pkt 2 lit. f)

Dane osobowe stron oraz uczestników postępowania egzekucyjnego nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA NAGRYWANIA ROZMÓW TELEFONICZNYCH

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z nagrywaniem rozmów telefonicznych prowadzonych z Kancelarią.

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzonymi i nagrywanymi rozmowami telefonicznymi jest Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie Bartosz Szokalski, dalej jako „Administrator” lub „Kancelaria”.

Dane kontaktowe Administratora:

ul. Szafera 188/C, 71-245 Szczecin

e- mail: kancelaria@komornik7.szczecin.pl, tel.: 797 437 223

  1. Zakres przetwarzanych danych

W związku z nagrywaniem rozmowy telefonicznej przetwarzane mogą być w szczególności:

  • głos osoby dzwoniącej lub uczestniczącej w rozmowie,

  • numer telefonu,

  • data, godzina i czas trwania połączenia,

  • treść rozmowy,

  • dane identyfikacyjne oraz kontaktowe podane podczas rozmowy,

  • informacje dotyczące sprawy, w związku z którą nastąpił kontakt,

  • inne dane osobowe dobrowolnie przekazane przez rozmówcę w trakcie połączenia.

Zakres danych utrwalonych w nagraniu zależy od treści konkretnej rozmowy.

  1. Cele nagrywania rozmów

Rozmowy telefoniczne z Kancelarią są nagrywane w celu:

  1. zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowości obsługi osób kontaktujących się z Kancelarią;

  2. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i innych osób wykonujących czynności na rzecz Kancelarii;

  3. zapewnienia możliwości ustalenia przebiegu rozmowy w przypadku powstania wątpliwości, skargi, reklamacji lub sporu dotyczącego jej przebiegu;

  4. ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;

  5. zapewnienia rozliczalności i możliwości wykazania prawidłowości podejmowanych działań;

  6. zapewnienia odpowiedniej jakości i organizacji obsługi telefonicznej Kancelarii.

  1. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe zawarte w nagraniach rozmów telefonicznych są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora.

Prawnie uzasadniony interes Administratora polega w szczególności na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowości obsługi, możliwości ustalenia rzeczywistego przebiegu kontaktu telefonicznego, zapewnieniu rozliczalności działań Kancelarii oraz ustalaniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami.

Jeżeli w toku rozmowy przetwarzanie określonych danych jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Komorniku Sądowym albo wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, podstawę przetwarzania tych danych mogą stanowić odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. e RODO, w związku z właściwymi przepisami regulującymi działalność komornika sądowego i prowadzenie postępowań.

  1. Informacja o nagrywaniu

Przed rozpoczęciem właściwej rozmowy osoba dzwoniąca otrzymuje komunikat informujący o nagrywaniu połączenia.

Kontynuowanie połączenia po wysłuchaniu komunikatu nie jest traktowane jako zgoda stanowiąca podstawę przetwarzania danych osobowych. Podstawy prawne przetwarzania zostały wskazane w pkt 4 niniejszej informacji.

  1. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do funkcjonowania systemu telekomunikacyjnego i informatycznego.

W szczególności dane mogą być przetwarzane przez dostawcę usług telekomunikacyjnych i wirtualnej centrali telefonicznej – Orange Polska S.A. – w zakresie niezbędnym do świadczenia usług telekomunikacyjnych, obsługi centrali oraz przechowywania nagrań, zgodnie z zawartymi umowami i obowiązującymi przepisami prawa.

Dostęp do nagrań ze strony Kancelarii mają wyłącznie osoby upoważnione, w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im obowiązków.

  1. Okres przechowywania nagrań

Nagrania rozmów telefonicznych są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 30 dni od dnia zarejestrowania rozmowy.

Po upływie tego okresu nagrania są automatycznie nadpisywane lub usuwane, z zastrzeżeniem sytuacji, w której konkretne nagranie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, rozpatrzenia skargi albo wyjaśnienia konkretnego zdarzenia.

W takim przypadku dane pochodzące z danego nagrania mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tego celu, w szczególności do czasu prawomocnego zakończenia odpowiedniego postępowania lub upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń.

  1. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać:

  • prawo dostępu do swoich danych osobowych;

  • prawo żądania sprostowania danych;

  • prawo żądania usunięcia danych – w przypadkach określonych w RODO;

  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania;

  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f lub lit. e RODO;

  • prawo do otrzymania kopii danych – w zakresie wynikającym z RODO.

Realizacja poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej oraz okoliczności przetwarzania. Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności ze względu na charakter i ustawowe zadania wykonywane przez komornika sądowego.

  1. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  1. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w toku rozmowy telefonicznej zależy od charakteru sprawy i celu kontaktu z Kancelarią.

Jeżeli rozmówca nie chce prowadzić nagrywanej rozmowy telefonicznej, może zrezygnować z kontynuowania połączenia i skorzystać z innych dostępnych sposobów kontaktu z Kancelarią, wskazanych na stronie internetowej Kancelarii.

W przypadku określonych spraw podanie danych może być niezbędne do identyfikacji osoby, udzielenia informacji lub podjęcia czynności przewidzianych przepisami prawa.

  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe pochodzące z nagrań rozmów telefonicznych nie są wykorzystywane do podejmowania wobec rozmówców decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

12. Dodatkowe informacje

Pełne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych przez Kancelarię oraz dane kontaktowe Administratora dostępne są na stronie internetowej:

komornik7.szczecin.pl